Ledidi

Opprett en kodeliste record

1. Opprett et nytt prosjekt ved å klikke på «Nytt prosjekt»-knappen på dashbordet.
2. Gi prosjektet et navn.
3. Under «Tillat personlig identifiserbar informasjon» klikker du på «Ja». (For noen institusjoner må administratoren godkjenne opprettelsen av dette prosjektet.)
4. Åpne prosjektet ved å klikke på prosjektkortet og legg til variabler. 
   OBS: IKKE legg til PII-variabler til prosjektet i «Variabler»-vinduet! Alle andre variabler kan opprettes her.
5. Gå til Dataset-vinduet og opprett en oppføring ved å klikke på «Ny oppføring».
6. Fyll ut minst én variabel og klikk på «Lagre». Kodelisteikonet er nå synlig ved siden av Lagre-knappen.
7. Klikk på kodelisteikonet.
8. Klikk på «Opprett ny record» for å opprette en ny kodeliste record
9. Fyll ut all PII du ønsker å lagre. Kodeliste-ID-en vil være synlig i Dataset-vinduet, mens annen PII ikke vil være det. 
   OBS: Kodeliste-ID-en må være unik i hele prosjektet.
10. Klikk på «Lagre».

Tilordne en kodeliste record til flere oppføringer

1. Gå til Dataset-vinduet og opprett en oppføring ved å klikke på «Ny oppføring»
2. Fyll ut minst én variabel og klikk på «lagre». Kodelisteikonet er nå synlig ved siden av Lagre-knappen.
3. Klikk på kodelisteikonet.
4. Klikk på «Søk etter eksisterende records».
5. Finn den riktige eksisterende kodeliste record som skal samsvare med denne oppføringen ved å søke etter PII.
6. Velg riktig record.

Endre PII i kodelisten

1. Gå til Dataset-vinduet og åpen oppføringen du vil endre PII for
2. Klikk på kodelisteikonet
3. Klikk på «Rediger»
4. Gjør de ønskede endringene
5. Klikk på «Lagre» Endringene vil påvirke alle oppføringer som er knyttet til denne kodeliste-ID-en. 

Slette en kodeliste record

1. I Dataset-vinduet: åpne oppføringen du vil slette kodeliste record for
2. Klikk på kodelisteikonet.
3. Klikk på «Slett». 
   OBS: Dette vil slette kodelisteo recorden for den AKTUELLE oppføringen. Hvis denne kodeliste-ID-en har flere oppføringer knyttet til seg, vil disse ikke bli slettet. For å slette all PII fra en kodeliste record, må du slette kodelisteinformasjonen for denne record fra ALLE oppføringer den er knyttet til.

Søke i kodelisten

1. I Dataset-vinduet vises et søkefelt for PII øverst til høyre på skjermen.
2. Velg minst ett felt med PII for å søke
3. Klikk på «Søk»
4. En liste over treff vises 
   OBS: Du må ha lesetilgang til kodelisten for å kunne søke. 

Eksporter kodeliste

1. I Dataset-vinudet: trykk på de tre prikkene til høyre på skjermen
2. Velg "Export codelist" fra nedtrekksmenyen
3. Velg riktig format og klikk på "Download"

Importer en eksisterende kodeliste

1. I Dataset-vinduet: trykk på de tre prikkene til høyre på skjermen.
2. Velg «Import codelist» fra nedtrekksmenyen.
3. Klikk på «Choose file»-knappen og velg en CSV- eller Excel-fil fra enheten din.
4. Velg hvilken variabel i datasettet som skal brukes til å identifisere riktig rad i filen din.
5. Definer hvilke felt i filen din som tilsvarer feltene i Ledidis-kodelisten. Du må definere minst ett felt.
6. Bekreft de valgte feltene og klikk på «Start import»

Hvem har tilgang til kodelisten?

1. Gå til vinduet Samarbeidspartnere
2. Velg riktig samarbeidspartner og gå til fanen Tillatelser.
3. Definer lese- og skrivetilgangstillatelser
4. Klikk på «Oppdater»