Ledidi

1. Gå til "Prosjektdesign" og velg "Variabler". 
2. Klikk på "+ Ny" på høyre side av vinduet. Velg "Ny variabel".
3. Du må gi variabelen et unikt navn (to variabler i samme datasett kan ikke ha samme navn).
4. Du kan legge inn en beskrivelse hvis du ønsker det. Hold musepekeren over den lille «i»-en ved siden av variabelen i et form for å se beskrivelsen. 
5. Under "Variabeltype" kan du velge om du vil at variabelen skal legges inn direkte ("Oppføring") eller om du vil at innleggingen skal være en beregning basert på andre oppføringer i datasettet ("Kalkulert"). For kalkulerte variabler, se "Kalkulerte variabler".
6. Under «Datatype» velger du om variabelen skal inneholde kategoriske data, numeriske data (med eller uten desimaler), datoer, dato og klokkeslett, tekst, filer/bilder, unike data eller tidsvarighet. De ulike datatypene er forklart nedenfor.
7. For alle datatyper kan du bestemme om oppføringen skal være obligatorisk å fylle ut ved å aktivere "Obligatorisk"-knappen. Hvis variabelen er satt som "obligatorisk", må brukeren legge inn data/velge en verdi for å lagre eller oppdatere oppføringen ved utfylling av nye oppføringer. Variabler som er angitt som "obligatoriske", er merket med en rød * på variabelsiden, både i rutenett- og listevisningen. 
   OBS: Obligatoriske variabler må legges til i hvert skjema! Hvis ikke, er det ikke mulig å aktivere skjemaet.
8. "Vis som nedtrekksmeny" og "Faste verdier" forklares nærmere nedenfor.
9. Alle datatyper kan markeres som "Begrenset". Aktiver "Begrenset tilgang"-knappen hvis oppføringen inneholder sensitiv informasjon (typisk data som direkte identifiserer en person, for eksempel navn, fødselsdato, adresse osv.) som må skjules for prosjektmedlemmer som ikke har tilgang til å se slike data (se også "Angi tillatelser" under Samarbeid). 
   

Forklaring av de ulike datatypene

Kategoriske data (Kategori og Multippel kategori)

1. Aktivere knappen "Faste verdier"
2. Skrive inn de ønskede verdiene i vinduet. Trykk på Enter etter hver verdi. 
3. Du kan dra og slippe verdiene for å endre rekkefølgen. Dette vil endre rekkefølgen både i registreringsskjemaet og i tabeller og grafer i analysene. Du kan når som helst legge til nye kategoriverdier senere.
4. Klikk på "Opprett" 

Faste verdier kan redigeres og administreres etter at den kategoriske variabelen er opprettet - se "Administrere faste verdier".

 Numeriske data

Numeriske data kan være med desimaler eller uten desimaler. For tall med desimaler kan du angi det maksimale antallet desimaler du ønsker å se i datasettvinduet. I inntastingsskjemaet vises alle sifre.  

 For numeriske variabler kan du begrense det tillatte verdiområdet. Aktiver knappen «Valideringsområde», og angi minste og største tillatte verdier. Under dataregistreringen vil det ikke være mulig å legge inn en verdi utenfor valideringsområdet, da det vises en feilmelding. 

Dato/ Dato og tid

Datovariabler inneholder datoer og er formatert som (åååå/mm/dd) i datasettvisningen. Når du legger inn data, bruker Ledidi datoformatet fra innstillingene i nettleseren din. Hvis du ønsker å registrere tid i tillegg, bruker du datatypen "Dato og tid". Denne inkluderer både dato og klokkeslett (timer, minutter og sekunder). Du kan velge om du vil bruke 12- eller 24-timersformat under "Personlige innstillinger" i brukerprofilen din. For datovariabler kan du begrense det tillatte datointervallet. Aktiver "Valideringsbredde" knappen og angi minimum og maksimum tillatte datoverdier. Verdier som ligger utenfor intervallet, vil bli avvist hvis de legges inn i registreringsskjemaet.

Tekstdata

Tekstdata er oppføringer som består av ren tekst, f.eks. pasientens navn eller en kommentar. Tekst er unike og ustrukturerte data som ikke kan brukes i statistiske analyser eller grafiske presentasjoner. Derfor anbefales det generelt å begrense bruken av tekstdata i kvantitative forskningsprosjekter.

Fil eller bilde

Denne datatypen kan brukes hvis du vil laste opp filer eller bilder som hører til oppføringen din. 

Når du har lastet opp filen eller bildene, trykker du på «Lagre». Tre prikker på høyre side av variabelen vises. Her kan du velge å «Forhåndsvise», «Last ned» eller «Slett» den. 

Unik variabel

Datatypen "Unik" brukes til å opprette en unik identifikator for hver oppføring i prosjektet. Den er nyttig i situasjoner der du må gå tilbake og identifisere en bestemt oppføring (f.eks. for ytterligere datainnsamling) og for pseudonymiserte data der identifikatorene erstattes av tall/koder og oppbevares separat. Du kan bruke Unik-variabelen på tre forskjellige måter:

1. Manuell. Hvis du velger dette alternativet, må du skrive inn en unik verdi for hver oppføring. Hvis du prøver å legge inn en verdi som allerede er brukt i en annen oppføring, får du en feilmelding når du prøver å lagre oppføringen ("Some unique field value is already taken"). Verdien er unik innenfor prosjektet for denne variabelen.
2. Sekvens. Dette alternativet autogenererer et nummer for hver oppføring (starter med 0 og teller kronologisk oppover for hver nye oppføring). Verdien er unik innenfor prosjektet for denne variabelen.
3. Universelt unik identifikator. Dette alternativet tilordner automatisk hver oppføring en unik, tilfeldig streng med alfanumeriske tegn. Denne verdien vil (med stor sannsynlighet) være unik på tvers av prosjekter.  

Alle "Unik"-variabler er som standard satt til obligatorisk.

Tid (varighet)

Datatypen tid (varighet) brukes til å uttrykke en tidsvariabel eller varighet. Variabelens maks- og minimumsenheter kan settes til uker, dager, timer, minutter, sekunder, millisekunder og/eller mikrosekunder. Verdien konverteres til et desimaltall ut i fra den største enheten som er spesifisert på variabelen (f.eks. 2t:30m blir til 2.5)