Når du har opprettet en kategorisk variabel, kan du administrere de faste verdiene ved å åpne variabelen og klikke på kortet "Faste verdier". Du kan se verdiene som input (standard) eller i en tabellvisning. 


Legg til nye verdier
Du kan legge til nye verdier både i tabellen og i input layout. 
  1. Fra input-visning skriver du verdien direkte inn i verdifeltet og trykker på Enter.
  2. Fra tabellvisning klikker du på "pluss"-ikonet. 
 Sett navn og beskrivelse
Hver faste variabel kan defineres med en verdi, et navn og en beskrivelse. Disse er tilgjengelige i tabellvisningen. Verdien er det "sanne navnet" på verdien og vises ved eksport av datasettet. I både skjemaer og analyser kan du velge om du vil bruke verdier eller navn. Hvis ingen navn er definert, brukes verdien overalt. Beskrivelsen blir synlig når du legger inn data og holder musepekeren over verdiene. 
  1. Åpen variabelen og klikk på kortet "Faste verdier" for å åpne siden "Administrer faste verdier".
  2. Velg tabellvisning, og klikk på verdien du vil definere.
  3. Skriv inn verdi, navn og beskrivelse i kortet. 
  4. Klikk på "Bekreft".
Importer verdier
Verdier kan importeres fra en annen kategorisk variabel. I så fall må du lage en mal av den kategoriske variabelen du vil importere verdiene fra (se Opprette en mal). 
  1. Fra tabelloppsettet klikker du på import-ikonet
  2. Velg malen som inneholder variabelen du vil bruke
  3. Velg variabelen du vil importere fra
  4. Velg verdiene i den valgte variabelen som skal importeres
  5. Klikk "Importer"
Rediger verdier
Verdier, navn og beskrivelser kan redigeres fra tabellvisning.
  1. Åpen verdien du vil redigere, enten ved å klikke på den eller ved å merke av i boksen ved siden av den og klikke på redigeringsikonet.
  2. Gjør de endringene du ønsker, og klikk på "Bekreft".
NB: Når du endrer verdien på en fast variabel, blir alle analyser som er lagret med denne variabelen ugyldige, og du må kjøre dem på nytt.
Slå sammen verdier
Det er mulig å slå sammen flere verdier til én ny verdi eller en eksisterende verdi. Merk at dette ikke kan angres. 
  1. Velg verdiene du vil slå sammen i tabellvisning.
  2. Klikk på sammenslåingsikonet.
  3. Velg om du vil slå sammen til en ny verdi eller en eksisterende verdi.
  4. Hvis du slår sammen til en ny verdi, kan du gi den nye verdien en verdi (og eventuelt et navn og beskrivelse). 
  5. Hvis du slår sammen til en eksisterende verdi, velger du hvilken verdi du vil slå sammen den valgte verdien med.
  6. Klikk på "Bekreft"
  7. Siden dette er en handling som ikke kan angres, blir du bedt om å bekrefte sammenslåingen en gang til. Trykk på "Slå sammen" for å fullføre prosedyren.
Flytt verdier
Rekkefølgen på de faste verdiene kan enkelt endres på to forskjellige måter:
  1. I "Input"-visningen: Dra verdien til den nye ønskede posisjonen.
  2. I "Tabell" visningen:
    1. Velg verdien(e) du vil flytte
    2. Klikk på flytteikonet
    3. Velg hvor du vil flytte verdien(e) til
    4. Klikk på "Bekreft"
Slett verdier
Faste verdier kan slettes på to forskjellige måter:
  1. I "Input" visningen: Klikk på "x" ved siden av verdien du vil slette.
  2. I "Tabell" visningen: 
    1. Velg verdien(e) du vil slette.
    2. Klikk på sletteikonet
    3. Hvis du allerede har registrert data i denne variabelen, kan du velge å beholde eller fjerne datasettverdiene (se mer om dette nedenfor). 
    4. Klikk på "Slett"
 Slette en fast verdi uten å fjerne datasettverdiene 
Når du sletter en fast verdi, men velger å ikke slette datasettverdiene, vises oppføringen som tom i datasettvisningen, men de underliggende dataene slettes ikke. 
Hvis du åpner en oppføring, vil du se at den slettede faste verdien vises i grått. Hvis du laster ned datasettet, vil den slettede faste verdien fortsatt vises. 
Du kan enkelt legge til den faste verdien i variabelen på nytt på samme måte som du legger til en hvilken som helst annen fast verdi. Siden de underliggende dataene ikke er slettet, blir oppføringene automatisk fylt ut på nytt. Vær oppmerksom på at verdien bør skrives på nøyaktig samme måte som før den ble slettet for å gjenopprette dataene på riktig måte. 


Slette en fast verdi med fjerning av datasettverdiene
Ved å velge dette alternativet slettes alle registrerte data for denne faste verdien. Hvis du legger til verdien på nytt, gjenopprettes ikke dataene. Bruk dette alternativet med forsiktighet, da det er irreversibelt.