En rolle er et sett med tillatelser som gjelder for alle prosjektmedarbeidere som er tildelt denne rollen. Ved å bruke roller trenger du ikke å angi alle tillatelsesdetaljer for hver enkelt bruker, og du kan oppdatere tillatelser for flere samarbeidspartnere ved å oppdatere rollen. Prosjektroller er tilgjengelige for prosjekteiere, mens rollemaler er tilgjengelige for alle.
"Roller" vinduet er bare tilgjengelig for prosjekteieren (vises ikke i menyen for samarbeidspartnere).
- I vinduet "Roller" klikker du på "+ Ny rolle" (eller "Opprett ny rolle" hvis dette er den første rollen i prosjektet).
- Hvis du har eksisterende roller i prosjektet (prosjektroller), kan du bruke en eksisterende rolle ("Forhåndsdefinerte roller") som utgangspunkt. Velg fra nedtrekksmenyen under "Velg rolle".
- Gi den nye rollen et navn i feltet "Rollenavn".
- Legg til en beskrivelse av rollen (valgfritt).
- Angi tillatelser for rollen (se "Angi tillatelser").
- Hvis du vil, kan du allerede nå tildele rollen til utvalgte prosjektmedlemmer eller grupper. Hvis du ønsker å gjøre det, kan du krysse av i boksen "Tildel rollen til samarbeidspartnere eller grupper" (valgfritt).
- Trykk på "Neste"
- Velg gruppen(e) og/eller medarbeideren(e) du vil tildele rollen.
- Klikk på "Legg til" for å lagre rollen.
Det er bare prosjekteieren som kan opprette en prosjektrolle.