Som standard er alle tillatelser som er tilordnet en status (se, redigere og angi status) slått av for samarbeidspartnerne.
Hvis du vil angi statusbaserte tillatelser for samarbeidspartnerne dine, går du til samarbeidspartnersiden:
- Velg samarbeidspartneren du vil tildele tillatelser
- Klikk på "Tillatelser"
- Tillatelser til å se, redigere og analysere data kan angis under "Generelt". Disse innstillingene er grunnlaget for statusinnstillingene. Du må derfor gi tillatelser til de relevante oppføringene for at statusinnstillingene skal fungere
- Under "Statuser" kan du angi tillatelser til oppføringer med eller uten statuser. For hver status kan du velge å gi tilgang til å vise, redigere og sette status
Tillatelser på statusnivå er en måte å styre tilgangen til data på i tillegg til tillatelser på det generelle nivået. Dette innebærer at statustillatelsene til syvende og sist definerer hva en samarbeidspartner har lov til å se og gjøre med prosjektdataene.
For eksempel: Hvis du har full tilgang på det generelle nivået (dvs. tillatelse til å se, redigere og analysere egne, gruppens og alle data), men bare har tilgang til å se og redigere data med en bestemt status, vil bare oppføringene med denne statusen være tilgjengelige for deg i datasettvinduet.
Viktig: Hvis en samarbeidspartner har tillatelse til å sette en bestemt status, kan vedkommende sette denne statusen for alle oppføringer som er tilgjengelige for dem! (Også til en oppføring de bare har visningstilgang til).
Hvis du vil "låse" en oppføring (dvs. gjøre den utilgjengelig for en samarbeidspartner), angir du en status for denne oppføringen som samarbeidspartneren ikke har rettigheter til.
Når du kopierer et prosjekt, kan du velge å også kopiere statustillatelsene for prosjekteieren.